Intrastat 2026: Vykazujete pohyby, které do výkazu vůbec nepatří?

Intrastat vypadá jako rutina. Pořád dokola přijímáte a odesíláte to samé zboží, čísla naťukáte do aplikace a výkaz odešlete. Jenže právě tahle zdánlivá jednoduchost je past. Nejtěžší na celém Intrastatu totiž není vyplňování kolonek, ale rozhodnutí, jestli daná transakce do výkazu vůbec patří. A přesně tady firmy chybují nejčastěji.

Lektor Marek Reinoha ve školení Intrastat 2026 ukazuje, že chyba ve výkaze Intrastat nemusí znamenat špatné číslo. Stačí vykázat pohyb, který předmětem vykazování není, nebo naopak opomenout ten, který vykázat máte. A za obojí mají celní orgány právo udělit pokutu. Pojďme si projít, na co si v roce 2026 dát pozor a kde se nejvíc chybuje.

Co je Intrastat a kdo se stává zpravodajskou jednotkou

Intrastat je statistika pohybu zboží mezi Českou republikou a jinými členskými státy EU. Pravidla vychází z jednotných evropských nařízení, která doplňuje česká národní legislativa, především celní zákon a nařízení vlády 333/2021 Sb.

Zpravodajskou jednotkou se může stát pouze osoba registrovaná k DPH v ČR. Není přitom podstatné, jestli jde o plátce nebo osobu identifikovanou, ani jestli má sídlo v Česku, v jiném členském státě, nebo ve třetí zemi. Povinnost vykazovat ale vzniká až ve chvíli, kdy překročíte takzvaný práh pro vykazování.

Pro rok 2026 platí tyto hodnoty:

• Práh pro vykazování: 15 000 000 Kč ročně, samostatně pro přijetí (dovoz) a samostatně pro odeslání (vývoz).
• Práh pro zjednodušené vykazování: 30 000 000 Kč ročně, opět zvlášť pro každý směr pohybu.

Práh se počítá vždy od nuly od začátku kalendářního roku. A pozor, není důležitý jen pro vznik povinnosti, ale i pro její zánik. Pokud za celý rok souhrnně nepřekročíte 15 milionů, od ledna následujícího roku přestáváte být zpravodajskou jednotkou.

Zjednodušené hlášení: jeden prázdný řádek za celý rok

Splňujete dvě podmínky zároveň? Tedy nepřekračujete práh 30 milionů a neobchodujete se zbožím vyjmutým ze zjednodušeného vykazování (definuje ho sdělení Českého statistického úřadu)? Pak máte nárok na zjednodušené vykazování.

A to je opravdu zjednodušené. Podáte jediný výkaz za celý kalendářní rok pro jeden směr pohybu a tento výkaz je v podstatě prázdný. Obsahuje jen identifikaci směru a kód ZH (zjednodušené hlášení). Žádné údaje o zboží.

Jenže povinnosti tím nekončí. I po podání zjednodušeného hlášení si musíte interně hlídat hodnoty pohybů. Jakmile během roku překročíte 30 milionů nebo začnete přijímat komoditu ze seznamu vyjmutého zboží, přestáváte plnit podmínky a od daného měsíce musíte podávat plnohodnotný výkaz.

Předmětem vykazování je pohyb, ne faktura

Tady je jádro celého Intrastatu a zároveň místo, kde vzniká nejvíc chyb. Intrastat je statistika pohybu zboží, nikoli statistika faktur, objednávek nebo smluv. Aby byla transakce předmětem vykazování, musí se zboží fyzicky pohybovat mezi ČR a jiným členským státem, a to v jednom ze dvou směrů: odeslání (přeprava začala v ČR, skončila v jiném státě) nebo přijetí (přeprava začala jinde, skončila v ČR).

Představte si modelovou situaci: český subjekt nakoupí zboží od německého prodávajícího a obratem ho prodá rakouskému zákazníkovi. Zboží přitom jede přímo z Německa do Rakouska. Tenhle pohyb začal v Německu a skončil v Rakousku, takže nesplňuje ani definici dovozu, ani vývozu z pohledu ČR. Český subjekt v takovém případě nesmí vykázat vůbec nic – ačkoli má faktury na obou stranách.

Nejdůležitějším dokladem proto není faktura, ale přepravní doklad. Ten určuje, kde přeprava začala a kde skončila.

Třístranné obchody dokážou pořádně zamotat hlavu: kdo z více českých subjektů má vlastně pohyb vykázat? Klíč se skrývá v zákoně o DPH a v tom, kdo zajišťuje přepravu. Podívejte se na ukázku ze školení Intrastat 2026, kde Marek Reinoha tyto situace rozebírá na konkrétních příkladech krok za krokem.

Kdo má pohyb vykázat u vícestranných obchodů

U obchodů, do kterých vstupuje více subjektů, nestačí zjistit, že pohyb je předmětem vykazování. Musíte určit, pro koho je předmětem vykazování. Povinnost má ta zpravodajská jednotka, která o pohybu vykazuje ve svém přiznání k DPH jako o dodání do jiného členského státu nebo jako o pořízení z jiného členského státu.

A protože jde o dodání s přepravou, rozhoduje, kdo přepravu zajišťuje na svůj účet a své náklady. Jednoduše řečeno:

• Pokud přepravu zajišťuje dodavatel (dlouhá dodací doložka, např. DAP), dodáním s přepravou je první dodání.
• Pokud přepravu zajišťuje odběratel nebo koncový zákazník (krátká doložka, např. EXW, FCA), dodáním s přepravou je až to druhé.

Bez znalosti zákona o DPH, zejména § 7, proto nelze správně určit, kdo má povinnost vykazovat. Právě proto by měla mít Intrastat na starosti účtárna, která daňové aspekty transakcí zná.

Zboží vyjmuté z vykazování: pozor na podmínky

Některé pohyby sice splňují definici předmětu vykazování, ale přesto se nevykazují, protože jsou z vykazování vyjmuty. Mezi nejčastější patří:

• Dočasné použití do 24 měsíců (pronájmy, zápůjčky zdarma, zboží na výstavy a veletrhy, nářadí technika, který jede něco montovat) za podmínky, že nedojde k přepracování a zboží se vrátí.
• Zboží na opravu a zpět – nevykazuje se nikdy, ať jde o záruční nebo placenou opravu.
• Obchodní vzorky a reklamní materiál zdarma (katalogy, prospekty, ceníky).
• Vratné obaly.
• Vrácené či náhradní zboží v rámci reklamace – ale jen pokud se pohyb uskuteční ve stejném měsíci jako pohyb původní.

Pozor na detail u reklamace: pokud vám rakouský zákazník vrátí vadné kusy ještě ve stejném měsíci, vrácení nevykazujete. Vrátí-li je ale až v dalším měsíci, vykázat je už musíte.

Časté otázky k Intrastatu 2026 (FAQ)

• Jaký je práh pro vykazování Intrastatu v roce 2026?
  Práh pro vykazování je 15 000 000 Kč ročně, sledovaný samostatně pro přijetí a samostatně pro odeslání zboží. Po jeho překročení vzniká povinnost podávat výkazy Intrastat.
• Kdy se musí podat výkaz Intrastat?
  Elektronicky podávaný výkaz musíte odeslat celnímu úřadu nejpozději 12. pracovní den měsíce následujícího po vykazovaném referenčním období. Jednorázový papírový výkaz se podává do 10. pracovního dne.
• V jaké aplikaci se Intrastat podává?
  Od roku 2026 je oficiální aplikací pouze InstatEvo, která nahradila dřívější aplikace InstatOnline a InstatDesk. Pokud zpracováváte data v komerčním programu, stejně je musíte přeimportovat do InstatEvo, protože jen z ní lze výkaz odeslat.
• Jaká hrozí pokuta za chybný Intrastat?
  Celní úřad může udělit pokutu až do výše 1 000 000 Kč, a to nejen za chybné údaje, ale za jakékoli porušení pravidel, včetně pozdě podaného výkazu nebo nepohlídaného překročení prahu.
• Musím opravovat každou chybu ve výkaze?
  Ne každou. U fakturované hodnoty a množstevních údajů se oprava nemusí provádět, pokud se hodnota nezmění o více než 5 %. Některé chyby u zboží do 10 000 Kč se rovněž opravovat nemusí.

Co si z toho odnést

Intrastat 2026 nepřinesl zásadní legislativní změny, ale chybovost firem zůstává vysoká právě u určení předmětu vykazování. Klíčové je zapamatovat si, že Intrastat sleduje skutečný pohyb zboží, ne to, co máte na faktuře. Hlídejte si prahy, správně určujte, kdo má u vícestranných obchodů vykazovat, a nezapomínejte na zboží vyjmuté z vykazování.

Pokud chcete mít v pravidlech naprosto jasno a vyhnout se pokutám, kompletní výklad včetně definice jednotlivých údajů, kódů povahy transakce a oprav výkazů najdete v celém školení Intrastat 2026 ve Videolektorovi.