Před časem jsme se věnovali důležitosti zálohování účetních dokladů (v článku Zálohování – Uložte své soubory do bezpeční než bude pozdě) a možnostem, které účetním přináší využívání online dokumentů v prostředí Google Disk (v článku Online úložiště účetních dokladů). Nedávno společnost Google uvolnila novou aplikaci, která spojuje tyto dvě problematiky do jednoho nástroje. Aplikace se jmenuje Google Zálohování a synchronizace (Backup and Sync). Google se pokusil vytvořit aplikaci pro snadné zálohování fotografií a dokumentů z vašeho počítače. Ta pak přenese vaše soubory do prostředí Google Disku, kde je budete mít k dispozici online a z libovolného zařízení. Takto můžete vyřešit problém možné ztráty nebo zničení vašeho počítače, práci na více počítačích najednou, kdy budete dokumenty udržovat aktuální v jedné složce nebo nahlížení do dokumentů z mobilního telefonu. Aplikace je zdarma a tak není důvod, proč ji nevyzkoušet 🙂
Instalace Google Zálohování a synchronizace
Jaký je tedy postup nastavení Zálohování a synchronizace? Nejprve si stáhněte aplikaci, která je dostupná pro počítače s Windows i počítače Mac od Applu. Stáhnout si ji můžete zde: https://www.google.com/drive/download/
Po spuštění instalace se nejdříve přihlaste ke svému účtu Google.
Ve druhém kroku již nastavíte složky (VYBRAT SLOŽKU) z vašeho počítače, které se mají zálohovat do prostředí Google Disku. Protože aplikace také řeší problematiku zálohování fotografií a videa, je potřeba nastavit, jestli se budou videa a fotografie zálohovat do služby Fotky Google nebo přímo na Google Disk. Tento obsah obecně zabírá nejvíce místa. A tak je potřeba se ještě rozhodnout, zda se budou fotografie a videa nahrávat v původní kvalitě (s dopadem na zabraný prostor) nebo ve vysoké kvalitě (a pak neomezeně).
Výchozí kapacita Disku je 15 GB u neplacené verze “Gmailu” a 30 GB u placené verze G Suite. Pro běžné zálohování dokumentů je tato kapacita dostatečná. Problém by mohl vzniknout při zálohování videí a fotografií v původní kvalitě. Možností je navýšení kapacity za měsíční poplatek. Ten začíná na 60 Kč měsíčně za 100 GB a končí na 9 000 Kč za 30 TB (30 000 GB). Ale tuto částku už by chtěl asi málo kdo zaplatit 🙂 . Rozšíření Disku můžete provést po přihlášení zde: https://www.google.com/settings/storage
V posledním kroku instalace se podívejme na druhou část názvu aplikace a tou je funkce synchronizace. Princip zálohování je již asi jasný a spočívá v odesílání dokumentů z počítače na Google Disk. Synchronizace spočívá v tom, že online dokumenty uložené ve složce Můj disk mohou být naopak nakopírovány do vašeho počítače. Získáte k nim tak rychlejší přístup a budete s nimi pracovat přímo z Průzkumníka/správce souborů. V počítači se vám vytvoří nová složka Disk Google a do té se vám stáhnou soubory z prostředí Můj disk. Pokud do této složky pak nějaký soubor přidáte, automaticky se nahraje i online.
Po nastavení se již začnou dokumenty odesílat do vašeho Google Disku. Pokud se přihlásíte v prohlížeči do svého Gmailu a Disku, uvidíte již v položce Počítače váš počítač a jednotlivé složky, které jste pro zálohování vybrali. Jak už název Počítače napovídá, nemusíte zde mít jen počítač jeden, ale postup můžete zopakovat i na dalších.
Pokud tedy již sami nebo na základě naší inspirace používáte službu Google Disk, popřemýšlejte nad tím, zda by tento způsob zálohování pro vás byl vhodný. Jak jste mohli vidět, instalace nástroje je snadná a pro běžný rozsah použití je zdarma.